CalendarMail: メールを受信して予定を標準のカレンダーに登録。これは便利だ！3208

CalendarMailは、受信したメールの文面を解析して、iPhoneのカレンダーに予定を登録します。

メールの受信にはGmailなどのIMAP対応のメールアカウントを使います。
そのアドレスに対してメールを送れば、CalendarMailが受信・解析して登録します。

会議中などでiPhoneが触れない時にPCからメールを送っておき、あとからCalendarMailを起動すれば一気に予定が追加できちゃいます！

詳しくご紹介します。

初期設定

左：まず登録するメールアカウントの種類を選択します。
右：Gmailの場合、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力すればOK。

予定のメールが届く（Gmailなどの）フォルダを選択します。

複数のフォルダが選択可能。

ひとまず「Inbox」にします。

予定をメールする

あとは登録したメールアドレスに予定を書いたメールを送るだけ！

左：ただし、この書式に沿って書いたメールでないと正しく予定が追加されません。
右：これがテンプレートのメール。このアプリから自分宛に送れます。

実際に予定を書くとこんな感じに。

メールの件名は「1234」か「5678」。

1行目が予定の件名。2行目が場所。

3行目が日時。4行目がアラート通知時刻。

60で予定開始時刻の1時間前になります。

2つまで指定できます。

5行目以降がメモです。

左：送信後にアプリを開くとメールを受信。文面を解析して予定を追加します。
右：予定はこんな感じになります。指定した通りです。

CalendarMailは標準アプリ「カレンダー」に予定を追加します。
ちゃんと予定が追加されていますね！

何個か予定を登録していくとこんな感じに。

濃い緑が今日。

薄い緑が明日。

黄色が明後日。

白色が4日以降の予定を示します。

なお、CalendarMailはアプリを開いている間だけメールを受信します。予定を書いたメールを送った後はCalendarMailを開いてメールを受信しないと登録されません。

また、登録するカレンダーは「設定」アプリの「メール/連絡先/カレンダー」でデフォルトカレンダーに設定しているカレンダーになります。

その他の設定

予定を送信する際のメールに指定される件名。これを変更することができます。

左：標準アプリ「設定」でCalendarMailをタップ。
右：「受信を許可する件名」が1と2の2つあり、いずれも変更可能です。

ちょっと便利な使い方

Gmailを使って予定を登録する場合、フィルタを使ってラベル（フォルダ）に仕分けすれば受信トレイにメールを残さず、スムーズに登録できます。

まずGmailの設定を開き、フィルタをクリック。「新しいフィルタを作成」します。

フィルタには少なくとも「件名」は設定します。
件名はCalendarMailで指定している「受信を許可する件名」を入力します。

「受信トレイをスキップする」にチェックを入れ、移動先になるラベル（フォルダ）を指定します。「CalendarMail」というラベルを作って指定しておくと便利です。

これでフィルタが完成しました。
すでにメールで何度か登録しているなら、テストして実際に動くのか確認します。

左：あとはCalendarMailの設定を開き、アカウントを選択して…
右：「フォルダ選択…」をタップ。

先ほど指定したラベル（フォルダ）を選択。

ここでは「CalendarMail」を指定。

これで自分宛に送ったメールは「CalendarMail」に仕分けされ、CalendarMailを起動した際に予定が追加されるようになりました。

iPhoneのカレンダーをGoogleカレンダーと同期させていない方には特に便利です。
またGoogleカレンダーと同期させていても、こちらの方が予定を登録するまでの時間が断然短く、さらにまとめて一度に登録できるのでオススメです。

• 販売会社URL:お問合せ｜株式会社イット
• 参考価格：115円
• 仕事効率化(Productivity)
• 執筆時のバージョン: 1.1