Onlytasks: Evernote のタグとノートブックで ToDo 管理。同期もできる!818

カテゴリ: iPhoneアプリ , 仕事効率化 , 有料アプリ | ライター:


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Evernote はノートの管理に特化している代わりに、当然のことながら ToDo の管理には向いていません。そんな Evernote でも簡単に ToDo を管理できるようにするのがこの Onlytasks というアプリです。

ToDo は Evernote のタグとノートブックを使って分類・管理され、件名・締切日・メモはアプリ独自の文法によって Evernote に保存されます。ですから ToDo の件名やメモの内容をノートと同じように検索できますし、ノートブック毎に管理できるおかげで仕事に関連する情報をすべて Evernote に一括して保存しておくこともできます。

どんなアプリなのか、詳しくご紹介します。


Onlytasks

Evernote と同期する

左:まず「Settings」をタップして…
右:Evernote のユーザー名とパスワードを入力し、「Save user」をタップします。

Onlytasks Onlytasks


これで設定は完了です。次は ToDo をつくってみましょう。

ToDo を追加する

Onlytasks

ToDo には件名、締切日やノートブック・メモ、そしてタグが設定できます。


左:締切日はカレンダーアプリのような画面で設定します。
右:現在地から締切日までの日数によって「Due date」の色が変わります。

Onlytasks Onlytasks


Onlytasks

ToDo をメールで送信できます。


ノートブック毎に ToDo をチェックする

左:ToDo は Evernote のノートブック毎に分類されます。
右:ノートブックを選択すると ToDo の件名・作成日・締切日・タグが確認できます。

Onlytasks Onlytasks


締切日毎に ToDo をチェックする

Onlytasks

「Overdue」では締切日を超過している ToDo を、「Today」では今日が締切日の ToDo を表示します。

「Next 7 days」は翌週の7日間で締切を迎える ToDo を表示し、「Following」はそれより後に締切を迎える ToDo を表示します。

締切日が未定の ToDo を表示する「Without due date」があるのは便利ですね。


タグ毎に ToDo をチェックする

Onlytasks

このタグは Evernote のそれと同期されます。ですから Evernote でタグからメモを参照しようとした時に、その中にある ToDo もチェックできるようになっています。

残念ながらこのアプリではノートを参照できないものの、Evernote を単なるメモサービスとするだけでなく、ToDo 管理にも使えるようにするというのは素晴らしいですね。


その他の機能

Onlytasks

アプリのアイコンには、締切日を超過した ToDo と今日が締切の ToDo の数がバッジで表示されます。


Evernote にはどのように保存されるのか?

ToDo の件名はノート名と同じものになっており、締切日は「.DT」から始める行に、その下にはメモが数行に渡って記述されます。最後の「.OTCNotes.」も必要です。この文法に則ってノートを書けば Onlytasks にも ToDo が追加されます。

Onlytasks


独自の文法によって情報を記録するので他アプリとの互換性こそないものの、Evernote にすべての情報をまとめたい方にはまさにうってつけのアプリと言えそうですね。


Onlytasks

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ライター / 記事カテゴリ

asyunin | 2011.3.18 3:30 pm | iPhoneアプリ , 仕事効率化 , 有料アプリ

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