ActionFocus: ToDo と予定を1画面に集約。その日やるべきことがすぐ分かるカレンダーアプリ。843

予定管理の王道 Google カレンダーとこれまたタスク管理の王道 Toodledo の両方のサービスと同期し、まとめて管理できるアプリ。それが ActionFocus です。

これと似たアプリで Pocket Informant がありますが、あちらは細かく分類したり設定できたりする、割と複雑なアプリに対してこちらはシンプル。特に ToDo 周りは直感的に使いやすいデザインで GTD が苦手という方にぴったりです。

しかも ToDo と1日の予定が一目で分かる「Today view」もあり、Google カレンダーと Toodledo を両方使われている方にとっては夢のようなアプリと言えるでしょう。

詳しくご紹介します。

ToDo と予定が一度にチェック

ActionFocus最大の特徴と言っても過言ではないのがこの画面です。1日の予定とアクション、つまり ToDo が1つの画面で確認できます。ですから見逃しがない上に ToDo をこなすことを前提に予定を立て直すこともできるわけです。

また、予定を表示するカレンダーや ToDo が属するフォルダなども指定できますので、予定と一緒に確認したい ToDo だけを表示させたりすることも可能です。

右上の「記念日」をタップすると前後数日間の「D-Day」と「記念日」に分類される予定をチェックできます。ここを定期的にチェックすれば大事なイベントをすっぽかしてしまっても被害を最小限に食い止められます。

予定だけを詳しくチェック

ActionFocus は3つの方法で同期している Google カレンダーあるいは iPhone 内のカレンダーの予定が表示できます。

そのうちの1つがこの1ヶ月表示で、上のカレンダーから日をタップすると下にその日の予定がリストアップされます。

カレンダーを左右にフリックすれば翌月・前月のカレンダーへと切り替わります。

予定の詳細を確認したい・編集したい場合はリストからその予定をタップします。

横表示にしても使えます。リストアップされる予定の件数が縦表示に比べて増えますので、1日の予定が多い方は重宝するはずです。

左：1日表示。時系列順に予定を表示します。
右：1週間表示。日毎にスクロールできるので予定が多い日にも対応できます。

予定を追加する

予定に設定できるタイプは3つ。「イベント」と「記念日」と「D-Day」です。「イベント」は通常の予定で、「記念日」はそれが意味するままの予定で時間が設定できません。そして「D-Day」とは決行日を意味し、この種類では予定の繰り返し設定もできません。

この他、標準のカレンダーアプリのように登録するカレンダー・場所・メモ・繰り返し・アラームなどを設定していきます。

左：件名を入れるところにも一工夫。人の名前を入れて「連絡先」をタップすると…
右：標準の連絡先アプリに登録されている、該当データを表示してくれます。

ここで「追加」をタップすると予定の関係者として連絡先情報を登録できます。

繰り返し設定も標準のカレンダーアプリに比べて設定できる項目が充実しています。例えば13ヶ月毎に繰り返す予定を作れます。

日や週、年においても同様に細かく何日・何週間・何年毎といった設定ができます。

アラーム設定も充実しています。Google カレンダーと同期していればメールや SMS を使ってアラームを受け取れます。

アラームは複数個設定できるので、標準のカレンダーアプリでは2個までしか設定できないアラームに不満をお持ちの方も満足できるものになっています。Google カレンダーを使ったメール・SMS でのアラーム通知では最大5回まで設定できます。

ただ、同期のタイミングと予定を編集・保存するタイミングが被ると予定が複製されてしまいますので予定編集後、同期が終了するのを見計らってから編集して下さい。

ToDo だけを詳しくチェック

タブを切り替えて ToDo を管理できます。タブはそれぞれに、表示する ToDo の条件を設定できるようになっています。

例えば「仕事」タブであれば「仕事」「アポイントメント」といったタグを条件に設定することで「仕事」に関連する ToDo だけを表示させることができるのです。

さらにフォルダ毎に ToDo を分類することもできます。例えば買い物 ToDo なら店毎に分類すると便利ですし、仕事であればその種類毎に分類すると業務もはかどります。

タブは自由に追加することができます。

先ほどご紹介した条件以外にもタブには「期限」「優先順位」「完了/未完」といった条件を設定することが可能です。

あまり多くのタブを作ってしまうと逆に効率が悪くなってしまいますので、「全体」タブの他に6つほどのタブまでにしておくと使いやすいですよ。

ToDo を追加する

ToDo の作成画面。

ToDo の開始日と締切日には時刻が設定できるほか、仕分けに使うタグ・優先順位、メモを添付したり、繰り返しの設定も行えます。

予定と同じように連絡先が追加できるのも特徴的ですね。

設定を見直す

Google カレンダーや Toodledo と同期する場合はこの設定でアカウントを登録する必要があります。

左：この他、設定では予定・ToDo の新規作成画面で表示する項目を選べたり…
右：カレンダービューのフォントサイズや背景の色なども設定できます。

他のカレンダーアプリに比べると設定できる項目が多い ActionFocus ですが、同様の用途に使える Pocket Informant に比べればシンプル。ToDo の管理画面もいきなりフォルダの選択から始まるのではなく、すぐに ToDo 全体が見渡せるという点で優れています。

また、アプリの UI が日本語化されているので使いやすいというのも決め手の一つと言えるかもしれません。

• 販売会社URL: ActionFocus
• 参考価格: 450円
• 仕事効率化(Productivity)
• 執筆時のバージョン: 2.0.1