【Bento活用レポート3/3】 美容室経営でパーソナルDBを活用！ @Dartjreno

Bentoを徹底的に活用する方法を知りたい！ということで、読者様に教えて頂きました！第3弾は@Dartjreno様です！

@Dartjreno様には、Bentoを使って、経営している美容室で使用する方法をご紹介頂きます。

Bentoの使いこなし術としては王道中の王道！お店のカウンターが狭くいため、入力はiPhone、iPadを使い、主だった書類処理を仕事後、iMacで処理するなど、まさに理想通りの活用をされていらっしゃいます。参考になるレポートになっていますのでぜひご覧ください！

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Bentoで作ったDBの説明

ファイルメーカーユーザーだったのですが、最近のファイルメーカーは色んな事が出来過ぎるのと価格が足枷でした。そんな中、カルテ、売上、棚卸、等を管理するのにBentoが良いのではと思いプレゼント応募し、今回運良く使えることになりBentoを始めてみました。

今回は、Bentoを使って、経営している美容室で使用する「お客様カルテ」、「お客様の予約表」、「売上伝票」の３つを作成、使用してみます。

将来的には　青色申告作成まで持っていければと思っています。

Bentoを使ってよかったこと・嬉しかったこと

店のレジカウンターが狭くてiMacのサイズが大き過ぎて入らない事もあり、「お客様カルテ」、「お客様の予約表」、「売上伝票」の入力にiPhone、iPadを使い、主だった書類処理を仕事後、自室にてゆっくりと母艦であるiMacで処理出来るのが嬉しいですね。

DBの具体的内容

今回の最新バージョンはかなり使えるそうなので早速トライ。

【お客様カルテ】

先ずBentoを開いてみて、左上部を見てみるとライブラリとあります。その下にアドレスブックというライブラリも表示されています。

このアドレスブックは、iPhoneにて使用しているグループ分け通りに分けられているようです。今回（お客様）カルテはアドレスブックの中のグループ分けしている「御客様」を使用します。（お客様）カルテは「名前」「アドレスリスト」「電話番号リスト」「メールアドレスリスト」の４つのシンプルな項目にしました。

【お客様の予約表】

これ（お客様カルテ）にiCalイベントから来店日を追加したいと思います。準備としてはiCalにイベントとしてご予約の入力をしておくことが前提になります。

追加するのは簡単。ライブラリからiCalイベントを選択しつつ、ドラッグ&ドロップするだけで準備はOK。

追加すると「iCal」イベントの項目が表示されます。

表示された「iCal」イベント項目の左下をクリックすると「iCalイベントライブラリ」が表示されるので検索窓にお客様の名前（ここでは山田花子さんにしています）を入力。

するとこのようにiCalイベントに来店した日時が表示されます。

【売上伝票】

次に売上[日計]を作ってみました。売上[日計]の場合は「グリッド形式」、「概要形式」、「詳細形式」より「表形式」の方が伝票入力、閲覧がしやすいので「表形式」で作業していきます。

売上[日計]のライブラリを作成後、コレクション追加ボタンから各月ごとにコレクションを追加していきます。

表示する項目は「日付」、「名前（お客様名）」、「技術名」、「技術金額」と４つ用意。それぞれ12ヶ月分作成して管理します。これで売上[日計]は一先ずOK。

次にカテゴリーウィンドウからiCalイベントを選択し予約表を表示させます。必要な情報項目のみでよいので「タイトル」にお客様のお名前を記入するフィールドと「開始」、「終了」で施術時間管理、「メモ」の項目にてと「カット」、「パーマ」等のメニューを管理する事に決定。

次に、このカルテに来店履歴を表示させます。

来店履歴をリンクさせるのは凄く簡単です。アドレスブックの「御客様」に戻り左上部のカテゴリーからiCalイベントから先程作ったカルテの予約部分へドラッグ&ドロップ、ただこれだけ。

「iCalタスク」という項目があっという間に完成。iCalを使ってお客様の予約からのカルテへの来店日時のリンクという流れもドラッグ&ドロップで作成可能。

今のところ３つのファイルを使い、カルテとして使っているファイルへ来店履歴を表示させたり、来店時、なんの技術、商品の購入があったかの履歴の表示がメインではあります。しかし、まだ使える機能があるはずなので楽しんでデータベース作りやっていこうと思います。

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