KUNAI: これぞ仕事効率化アプリ。サイボウズってこんなに便利なのか!無料。

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KUNAIは、サイボウズ(グループウェア)をiPhoneで使うためのアプリ。サイボウズユーザーしか使えないアプリですが、ものすごく便利な機能を備えているので、紹介します。

スケジュールやメッセージのやり取りに始まり、サイボウズの独自機能「ワークフロー」や「カスタムアプリ」も便利に使いこなせます。

まさに、仕事を効率化してくれそうなアプリです。とてもよくできていて、Googleユーザーな私ですが、ちょっとサイボウズを導入したくなりました。

それでは早速ご紹介していきます!

なお、サイボウズユーザーでを使えないという方は、社内のシステム管理者の方にお問い合わせ下さい
(参考:マニュアルトップ | KUNAI

おすすめ iPhone アプリ

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こちらが起動時の画面。

上部に最新の予定が表示され、以下に色々な機能がずらりと用意されています。

一つずつ解説していきます!


コミュニケーション機能

グループウェアの最も重要な部分である「コミュニケーション」関連機能をご紹介していきます。

スケジュール

まずスケジュール。一覧、およびカレンダー表示でスケジュールを確認できます。

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カレンダー上で開始日をタップして、そのまま終了日までドラッグ。手を放すと、一覧表示にて、指定した日付のスケジュールが表示されます。便利機能や!

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ひとつひとつの予定をみてみます。みっちり様々な予定を入力できます。サイボウズですので「予定から抜ける/参加する」機能はもちろんついています。加えて「再利用する」といった便利機能もついています。

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各予定には、コメントを書き込めます。

(予定の参加者は、コメントが書き込んまれたことがわかるようになっています。)


メッセージ

ユーザー間でのメッセージのやり取りも可能です。ファイルの添付もできます。

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メール

メッセージの他に「メール」をこのアプリ経由で行えます。メッセージと使い勝手はほぼ同じです。(詳しい設定はこちらからどうぞ→メールを使用する | KUNAI

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便利ツール

次に、サイボウズ独自の便利ツール「ワークフロー」と「カスタムアプリ」について説明します。

ワークフロー

「ワークフロー」とは、経費の処理や稟議書の申請などをさくっと行える仕組みです。

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ワークフローのアイコンをタップすると「未処理一覧」が表示されます。さくさく経費の処理や稟議書の承認などが行えるわけです。


自分が管理者であれば、「承認する」「却下する」などを行えます。

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カスタムアプリ

「カスタムアプリ」とは、業務に合わせたツールを作成する簡易的なデータベース機能のことです。エクセルなどで簡易的に行っていた「タスク管理」や「顧客管理」などのデータベースをカンタンにつくって、みんなで入力・変更ができる機能です。

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例えば顧客管理。他人が入力した情報を確認したり、自分で情報を入力することもできます。

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KUNAIの予定管理術

次に、KUNAIを使うなら、確実におさえておきたい予定管理術を解説します。

最新のスケジュール

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起動画面に表示されるのは「最新のスケジュール」です。


通知一覧

次に、【通知一覧】という項目です。スケジュールやメッセージ、ワークフローなどの最新の情報だけが表示されるページです。もしかすると、KUNAIでもっともよくみるページかもしれません。

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アラーム設定

そして忘れずに行いたいのが、各サービス(スケジュールとかワークフローとか)の「アラーム設定」。これを設定しておくことで、例えば予定の30分前にアラームが鳴るようにしたりできます。

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その他項目

最後に、おさえておきたい項目を解説します。

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ダウンロード一覧

メッセージやワークフローなどでダウンロードしたファイルを一覧で確認できます。

編集はできませんが、.xlsxも閲覧できました。


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シンクの設定

サイボウズとの、アドレス帳の同期設定です。これも確認しておきましょう。


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個人設定

個人設定で確認しておきたいのが「自動シンク」。これは【オン】がオススメです。


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ニュース

そして Cybozu.net のニュース。

アプリから直接閲覧できます。


以上です。

KUNAIはサイボウズユーザーしか使えないアプリですが、数多くの機能が掲載されており、便利そうです。すでにサイボウズを使っている方で、まだ使っていない方、使いこなせていないと感じている方、ぜひこの機会に機能を再確認下さい!

なお、使い方は以下のページにも掲載されています。
ユーザーマニュアル(KUNAI)

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開発 Cybozu, Inc.
掲載時の価格 無料
カテゴリ 仕事効率化
容量 6.0 MB
執筆時のバージョン 2.0.3.1
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