DropboxとEvernoteの使い分け第二弾。一つの資料をツールで使い分け?ライフログを保存?

Dropbox……よくきく言葉だけれど、実際にどんなことができるの?この記事はそんな疑問を解決します。

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Dropboxって何?そんな疑問をKEN360が、主任にきいてみたシリーズ。

すでにもう5回目。

前回は DropboxとEvernoteの特徴と使い分けの方法として、主任にどう違うの?と聞いてみた。

おや?今回は主任の姿が見えませんね?

KEN360はさらに理解を深めるため、AppBankで働く人でDropboxとEvernoteを使い分けている二人に話しを聞いてみた。

登場人物紹介

 

KEN360

dropbox column - 2 AppBankの中でも珍しい子持ちパパライター。

防水タフネスガジェットやアウトドア系、音楽系のアクセサリの記事を良く書く。

主任が得意とする分野にあこがれをもっている為、片足を突っ込もうとしているが、まだまだ修行が足りていない。

この記事では主任以外の詳しいお方に質問しまくる生徒。

egaku

EvernoteDropbox5 - 2 AppBank女子本部、部長でみんなのまとめ役。みんなが困った時はegakuさんに聞けばだいたいなんとかなる。

iPadとなめことF1の知識はAppBank随一でだれもかなわない。

この記事では会議の資料におけるDropboxとEvernoteの使い分けについて華麗に披露。

ラクイシ

EvernoteDropbox5 - 1 AppBankのアプリを作っているお方。

AppBankに入ってから数々のアプリを手がけている。

技術的な問題が発生するとラクイシ先生に相談しろ。という。

この記事では、仕事におけるDropboxの使いかたと、Evernoteのライフログ的な使いかたを披露。

egakuの場合

dropbox column - 2 egakuさん、Dropboxと、Evernote両方使っていると聞いたんですが、具体的にどうつかっているんですか?


EvernoteDropbox5 - 2 わたしは結構シンプルな使い分けだよ!


dropbox column - 2 え、どんな感じですか?


EvernoteDropbox5 - 2 まず、Dropboxは編集が必要なもの。または編集中のもの。


dropbox column - 2 ほうほう。


EvernoteDropbox5 - 2 Evernoteは、編集の必要が無いもの。ってかんじかな。


dropbox column - 2 お、おう。だいぶざっくりだわさ。


EvernoteDropbox5 - 2 もう少しイメージつきやすいよう、具体例を出してみるね。


dropbox column - 2 オナシャス。


同じ会議の資料でも、使い分け

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会議に使う資料。

作成中のものはDropboxへ保管。


EvernoteDropbox5 - 2 会議に出席するとき、会議前に資料を作成するよね。この作成する資料をDropbox保管・管理します。


dropbox column - 2 会議の資料ですか?


EvernoteDropbox5 - 2 そう、会議が終わるまでは、Dropboxの中で保管するし更新も続けるよ。


EvernoteDropbox5 - 2 で、会議でDropboxの中から資料を開いて使用。資料に会議中のメモを追記すると、議事録完成!


dropbox column - 2 確かに!資料がそのまま議事録になった!


EvernoteDropbox5 - 2 議事録はあとから中身を修正したりしないから、そのままEvernoteに保存。完了。っていうわけ。


dropbox column - 2 なるほど!でも、なんで同じ資料なのに保存先を使い分けているんですか?


EvernoteDropbox5 - 2 それは、主任とも話していた、内容検索に関係があるんだよね。


dropbox column - 2 内容検索………?


EvernoteDropbox5 - 2 Evernoteは書類の中身、つまり中に書かれていることが検索できるよね。


dropbox column - 2 んだんだ!


EvernoteDropbox5 - 2 たとえば、2014年度の予算について調べたかったら、「2014年 予算」って検索すると、そのことについて書かれた文章が見つかるでしょ?


dropbox column - 2 あ、ほんとだ。文章中から探しだしてくれた。


EvernoteDropbox5 - 2 「変更しないファイルを保存」と決めておくことで、安心して中身を検索することができるよ。


dropbox column - 2 いいすね。これ。


EvernoteDropbox5 - 2 基本的に後日、議事録内容を調べたいときって会議の名前じゃなくて「内容」で検索するでしょ。


dropbox column - 2 確かに。すっかり忘れているので、キーワードで検索するかも。


EvernoteDropbox5 - 2 逆に会議開始前は「何月何日の、〇〇会議用資料はどこだ」ってフォルダ名やファイル名がわかった状態で探すので、Dropboxの場合はフォルダ名やファイル名で検索すればOK。


dropbox column - 2 なるほど。一つの仕事で、ステータスによって使うツールを使い分けるのは目からうろこです。


EvernoteDropbox5 - 2 KENさんもよければ管理方法を真似してみてくださいな。


dropbox column - 2 やってみます!あ、まとめますね。


dropbox column - 2 Dropboxは編集するファイルを保管。Evernoteは、編集しないファイルを保管

会議前の資料はDropboxに保管しておき、会議が終わったらEvernoteに議事録として残しておく。


EvernoteDropbox5 - 2 よくできましたー。


dropbox column - 2 ざす!


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Evernoteは中身検索ができるので、会議の議事録など編集しないものが最適。

会議後の議事録を入れるのがびっくりでした。


ラクイシ先生の場合

dropbox column - 2 ラクイシ先生、よろしくおねがいします!


EvernoteDropbox5 - 1 いいですよ~。


dropbox column - 2 ラクイシ先生は、DropboxとEvernoteの使い分けってどんな感じなんですか?


EvernoteDropbox5 - 1 ええとですね。Dropboxから言いますね?


dropbox column - 2 お願いします!


どこでも仕事ができる!

EvernoteDropbox5 - 1 Dropboxは主に「開発しているアプリのプロジェクト」と、2台のMacの設定内容を同期するための設定ファイルを保存しています。


dropbox column - 2 両方とも仕事のためのDropbox!って使いかたですね。


EvernoteDropbox5 - 1 そうですね。基本どこでも仕事ができるというスタンスでDropboxを使っています。


dropbox column - 2 憧れの使いかたや。


EvernoteDropbox5 - 1 2台のMacというのは、お察しの通り家と会社のMacです。いま会社でMac miniを使っているんで、持ち帰られないですよね。


dropbox column - 2 たしかに。iMacよりは軽いですが、毎日の持ち運びは現実的じゃないですよね。。。

スタバでiMacとか。


EvernoteDropbox5 - 1 ドヤ顔iMac!


dropbox column - 2 すみませんでした。

もう言いません。


EvernoteDropbox5 - 1 そう。だから仕事関係はDropboxに保管するようにしています。


dropbox column - 2 環境を選ばないってことは、PCを新しくしても難儀しなくて済みそうですね。


EvernoteDropbox5 - 1 そうそう。Macを買い替えた時に一晩中同期しなくて済みますよ。


dropbox column - 2 それイイね!


日常の記録、Evernote

EvernoteDropbox5 - 1 次にEvernoteなんですけど、Dropboxと違う使いかたをしています。


dropbox column - 2 ほう!主任、egakuさんに引き続き、ラクイシ先生まで!


EvernoteDropbox5 - 1 Evernoteには、「毎日のつぶやきをツイエバ経由で保存」、「名刺」、「ものを捨てる前に記録として撮った写真」、「断片的なメモ」を保存しています。


dropbox column - 2 おぉ。なんか使いこなしている感じがめっちゃしてきたよ。


EvernoteDropbox5 - 1 毎日のつぶやき=ツイートをEvernoteに自動保存してくれるツイエバというサービス。


自動でツイートをまとめてくれる、ツイエバ。

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dropbox column - 2 あとから振り返るのに役立ちそうですね。あ、この日ツイートしてないや……とか。


EvernoteDropbox5 - 1 ですね。興味があるならこちらに詳しく書いてあるので、やってみたらどうですか?


Evernote初心者がおくる!”twieve(ツイエバ)”を使ったツイート自動保存の完全ガイド – Gadget Girl

dropbox column - 2 元祖ガジェットガールさんの記事ですね。うんやってみよう。


EvernoteDropbox5 - 1 次に、名刺を保存しています。


dropbox column - 2 名刺………ですか?


EvernoteDropbox5 - 1 そうです。Evernoteは中身検索機能が優れているので名刺に書かれている社名、名前が検索で引っかかります。


dropbox column - 2 あ、それで名刺をEvernoteに入れると良いんですね。


EvernoteDropbox5 - 1 そうです。名刺は中の情報が必要なので、Evernoteが適しています。


EvernoteDropbox5 - 1 ……そういえばKENさん、こないだレビューしてたじゃないですか。名刺をiPhoneで写真撮ってEvernoteに保存できるアプリ。


dropbox column - 2 あ〜〜〜。

あ!これですね→CamScanner+: あらゆる書類をiPhoneでデータ化できる、最強スキャナー!無料。


EvernoteDropbox5 - 1 ですです。忘れるやつじゃないですよ!


dropbox column - 2 すみません。。。。


EvernoteDropbox5 - 1 つぎに、ものを捨てる前に記録として撮った「写真」を保存しています。


dropbox column - 2 それ、めっちゃ気になる。気になる。


EvernoteDropbox5 - 1 KENさんって、なかなかものを捨てられないタイプじゃないですか。


dropbox column - 2 なんで知っているんですか。。。


EvernoteDropbox5 - 1 ものを捨てるとスッキリして気分が良いんですが、ふと思い出した時に、Evernoteに入れておくと見返せますよ。


dropbox column - 2 確かに。捨てられなくて押入れの住人になっているモノが結構ありますよ。。。


EvernoteDropbox5 - 1 現時点で役に立っているわけでは無いのでこの際に写真撮って捨てるのもありですよ。


EvernoteDropbox5 - 1 Evernoteに写真を残すことで、思い切って捨てられたりします。


dropbox column - 2 でも、思い出とかうんぬんかんぬん。。。


EvernoteDropbox5 - 1 モノに依存する男はかっこ悪いですよ!( ー`дー´)キリッ


dropbox column - 2 お、おう。やってみる!


EvernoteDropbox5 - 1 (この人なんでもやってみるって言っているけど本当にやるのかしら)


dropbox column - 2 最後に「断片的なメモ」ですね。


EvernoteDropbox5 - 1 そうです。ふと思いついたアイディアとか、ちょっとしたメモをEvernoteに放り込んでます。


dropbox column - 2 へーー。でも、アイデイアとかってすぐに忘れちゃうんじゃ。。。紙が最強じゃね?


EvernoteDropbox5 - 1 このアプリがあれば即メモがとれるんです。

FastEverですよ!


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FastEver。

爆速でメモが残せるアプリ。

FastEver: 公式アプリより素早くメモが書き残せる!これ抜きで Evernote は語れない。


dropbox column - 2 あ、聞いたことあります!


EvernoteDropbox5 - 1 Evernoteには、目的によっていろんな便利なアプリがあるので、チェックしてみると良いですよ。


dropbox column - 2 ラクイシ先生、あざっす!まとめます。


dropbox column - 2 Dropboxには開発しているアプリのプロジェクト2台のMacの設定内容を同期するファイルを保存しているんですね。


EvernoteDropbox5 - 1 です!


dropbox column - 2 Evernoteには、毎日のつぶやき名刺ものを捨てる前の記録写真断片的なメモを保存している。と。


EvernoteDropbox5 - 1 さらに、一つひとつの作業の負担を減らすために、いろなアプリがあるので使うと幸せになりますよ。という話ですね。


dropbox column - 2 その話は長くなりそうなので、またこんどですね。


EvernoteDropbox5 - 1 またそのときは聞いてください!


dropbox column - 2 ラクイシ先生あざす!


人それぞれの使いかたがあった

こうして、前回の主任に引き続き、egakuさん、ラクイシ先生にDropboxとEvernoteの使い分けを聞いたKEN360。人によって使いかたは違うし、自分はどう使うんだろうとぼんやり考えだすのであった。。。。

つづく。

Dropbox、主任に聞いてみたシリーズ

第一回→Dropboxってなに?AppBankで一番詳しい人に聞いてみよう。

第二回→iPhoneの写真を自動でバックアップしてくれる、Dropboxの設定ってなんだ?

第三回→Dropboxが仕事に役立つ、覚えておきたい3つのシーン。時間、場所、紙の節約!!

第四回→DropboxとEvernoteの特徴と使い分けの方法を聞いてみた。主任の場合。

Dropbox、Evernoteまとめ

Dropboxまとめはこちら→【保存用】Dropbox の全まとめ。基本機能の使いかた解説から、応用まで。

Dropbox Dropbox(iTunesでのレビュー評価:3.5)

Evernoteまとめはこちらから→使いかた・活用法がよく分かる「Evernoteまとめ」を大幅に更新しました!

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