Dropboxが仕事に役立つ、覚えておきたい3つのシーン。時間、場所、紙の節約!!

Dropbox……よくきく言葉だけれど、実際にどんなことができるの?この記事はそんな疑問を解決します。

dropbox column - 3


Dropboxってなんだ?こんな疑問をAppBankの中でもDropboxに1番詳しい主任KEN360が聞いてみました。

今回はその3回目。

前回前々回と、主任にDropboxのことについて話を聞いたKEN360。iPhoneからDropboxへ写真を保存したり、、、、iPhoneの写真を保存したりしている。

そういえばKEN360は打ち合わせのとき、常に紙の書類を大量に持ち運んでいるようだ。こないだも、「あ。書類を家においてきた!これ、アカンやつや。」などと言っていた。

主任が「Dropboxを使えば、場所にとらわれず仕事ができます。」と言っていたのを、果たして覚えているのだろうか……?

登場人物紹介

 

主任
dropbox column - 1 AppBankのニュース記事を中心に執筆しているライター。

海外のニュースやAppleニュース、ガジェットニュース、技術的なニュースまで幅広く担当している。

Evernoteにも詳しすぎる人物。この記事ではKEN360の質問に丁寧に答えてくれる先生。

KEN360
dropbox column - 2 AppBankの中でも珍しい子持ちパパライター。

タフネスガジェットやアウトドア系、音楽系のアクセサリの記事を良く書く。

主任が得意とする分野にあこがれをもっている為、片足を突っ込もうとしているが、まだまだ修行が足りていない。

この記事では主任に質問しまくる生徒。

仕事でDropboxって使えるの?

主任は「Dropboxを使えば、場所にとらわれず仕事ができます。」と言った。Dropboxのことを知ったKEN360は、仕事と絡めてDropboxを使いこなしてくれるに違いない。

これは、ある日の主任とKEN360の様子である。

シーン1 資料を印刷しますか?

ある日のこと、お客様との打ち合わせに行くことになった主任とKEN360。なにやらKEN360が忙しそうにしている。。。

なにをやっているのだろうか?

dropbox column - 2 ああああああ!!!なんで間に合わないよーー。


dropbox column - 2 打ち合わせの前に資料に目を通したいのにーーー!


dropbox column - 2 なんでこのプリンターは旧式なんだよー!


dropbox column - 1 KENさん、どうしたんですか?


dropbox column - 2 あ、主任、ちょっと待っててください。

プリンターを新調する予算がとれなかったんですよー。

だからこんなことに……。


dropbox column - 2 あ、ちがいます。打ち合わせの前に読みたい資料を印刷しているのですが、なかなか終わらないんですよ!


dropbox column - 1 資料ですか。。。あれ?


dropbox column - 2 主任、どうしたんですか?(まだ終わらない……)


dropbox column - 1 Dropboxに入れておけば、あっという間に同じ資料を持ち運べますよ!

この通り、小生のDropboxには、今日使う資料がすべて入っています。


dropbox column - 2 M A J I D E ?


dropbox column - 1 そうです。マジです。

印刷が終わるのを待っていたら電車に遅れますよ!


dropbox column - 2 新しいプリンター、買わなくてよいんですね。。。。(違う)


Dropboxを使えば、資料をわざわざ紙に印刷して持ち運ぶ必要がありません。

シーン2 電車の中で資料を広げる?

〜電車の中で〜

ゴトン ゴトン……

ゴトン、ゴトン…

dropbox column - 2 ふう、なんとか電車に乗れたな。。。


dropbox column - 1 間に合ってよかったですね。


dropbox column - 2 あ、いまのうちに、打ち合わせで必要な資料に目を通しておきますね。


dropbox column - 1 そうですね。着くまでに30分くらいあるので、目を通しておくとよいでしょう。


dropbox column - 2 ちす。ごそごそ……。


dropbox column - 1 ……あ。


dropbox column - 2 えーと、この表だよなぁ。。ガサッバサバサ!

ここから、ここまでがスケジュールで、こっちが補足説明で。。。


dropbox column - 1 KENさん、KENさん。


dropbox column - 2 あ、こっちも必要だな。ごそごそ。。。

そっか、これは500年分の歴史が巻物になっているのか、よっと!

しゅるしゅるしゅりゅりゅ!コロコロコロッ!!!


dropbox column - 1 KENさん!お隣に座られているご夫人が迷惑そうにしていますよ!

あ、席を立ってしまいました。


dropbox column - 2 え?なんですか?資料見るのが迷惑なんですか?


dropbox column - 1 そうではありません。

資料を見るのが迷惑…ではなくて、ここは電車内です。

A3の書類や、巻物を広げたら周りのお客さんに迷惑ですよ!


dropbox column - 2 打ち合わせの予習しているのに!?


dropbox column - 1 そうではないです。

電車内のような狭い場所では、iPhoneからDropboxにアクセスすればよいんですよ。


dropbox column - 2 あ!iPhoneで見られるんですね。

こ、こんなに広げなくてもよかったですね。。。


dropbox column - 2 しょぼん


dropbox column - 1 KENさん、落ち込まないでください。小生のiPad miniを使って、資料はこちらで読んでくださいね。


dropbox column - 2 主任、ありがとうございます!


Dropboxなら、狭いスペースでも資料をチェックできます!

シーン3 同期が終わるまでPC前で待機?

また別の日のこと。

今日も社外で打ち合わせの日。出発直前、KEN360がPCの前でイライラしながら何かを待っている。。。

dropbox column - 2 はーつらいわー。


dropbox column - 2 時間とはお金にかえられないものだわー。


dropbox column - 1 ……?


dropbox column - 2 5GBのデータとかないわー。


dropbox column - 1 KENさん、そろそろ出発しないと電車に間に合わないですよ。


dropbox column - 2 主任、ちょっと待っててください。

打ち合わせに使う資料をUSBメモリにコピーしているんですよ。


dropbox column - 2 イライラ。。。。もう出なきゃいけないのに。。


dropbox column - 2 5GBのデータとかないわー。


dropbox column - 1 KENさん、もう行きますよ。資料の準備は完了しました。


dropbox column - 2 え?ま、まさか僕より転送速度の速いUSBメモリ使っているんですか?


dropbox column - 1 そうではありません。

Dropboxにファイルを同期しただけです。


dropbox column - 2 え?同期って……もう終わったんですか?

まままま、まさか主任のDropboxはクラス10!?


dropbox column - 1 Dropboxにファイルをドロップ&ドラッグすれば、移行処理が自動で行われます。

あとは勝手に同期してくれるので、もう出発することができます。


dropbox column - 1 PCを起動しっぱなしにしなければいけないですが、えがくさんに1時間後、PCをオフにしてもらえば大丈夫でしょう。


dropbox column - 2 あ、そうか。電車の中で、iPhoneからDropboxのファイルにアクセスすれば良いんですね。


dropbox column - 1 おっしゃる通りです。

また、プロプランにすれば、使える容量が増えるので、出先で使いそうなファイルをあらかじめDropboxに同期しておけます。

そうすれば、同期を待つ必要もなくなりますよ。


詳しくはこちら→Dropboxの使い方: Proプランに移行して使える容量を100GBにする方法

dropbox column - 1 どこかに行くたびにデータを移し替えなくても良いので、時間の節約になります。


dropbox column - 2 理解しました。いつもありがとうございます!


Dropboxは、同期のアクションさえすればその場を離れられる。

複数のファイルを移動させる詳しい方法はこちら→Dropboxの使い方: iPhone版公式アプリでファイルを整理する方法。

Dropboxは時間と場所を節約する、仕事に使えるツールだった

dropbox column - 2 主任、Dropboxが仕事にとても使えるということがよーくわかりました。


dropbox column - 1 わかっていただけて、幸いです。


dropbox column - 2 いままで、紙やUSBメモリで持ち歩いていた資料を、持ち歩かなくて良いんですよね。


dropbox column - 2 また、時間と場所の節約になるんですね。


dropbox column - 1 こちらこそ、もう電車に乗り遅れることがなくなるんですよね。


dropbox column - 2 主任、ありがとうございました!


Dropboxを仕事に活用できるシーンがたくさんあることを知ったKEN360。さらに便利にDropboxを使うために、気合いを入れ直すのであった。

つづく

Dropbox、主任に聞いてみたシリーズ

第一回→Dropboxってなに?AppBankで一番詳しい人に聞いてみよう。

第二回→iPhoneの写真を自動でバックアップしてくれる、Dropboxの設定ってなんだ?

Dropboxまとめ

【保存用】Dropbox の全まとめ。基本機能の使い方解説から、応用まで。

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