DropboxとEvernoteの特徴と使い分けの方法を聞いてみた。主任の場合。

Dropbox……よくきく言葉だけれど、実際にどんなことができるの?この記事はそんな疑問を解決します。

Dropbox Evernote - 1


Dropboxってなんだ?こんな疑問をAppBankの中でもDropboxに1番詳しい主任KEN360が聞いてみました。

今回はその4回目。

ふと、Evernoteというサービスを目にしたKEN360。少し調べると、どうやらデータを保存するサービスのようだ。……ん?データを保存するのはDropboxも同じじゃないか。

しかも、Dropboxと、Evernote、両方を使い分けている人が職場内に何人もいたようだ。KEN360は混乱している。

もしかしてDropboxとEvernoteは全く別のデータを保存するサービスなのかもしれない。よし、わからないことは主任に聞いてみよう。

もしかして、ほかにも同じ疑問を抱えている人がいるかもしれない。。。。

登場人物紹介

 

主任

dropbox column - 1 AppBankのニュース記事を中心に執筆しているライター。
海外のニュースやAppleニュース、ガジェットニュース、技術的なニュースまで幅広く担当している。
Evernoteにも詳しすぎる人物。この記事ではKEN360の質問に丁寧に答えてくれる先生。

KEN360

dropbox column - 2 AppBankの中でも珍しい子持ちパパライター。

防水タフネスガジェットやアウトドア系、音楽系のアクセサリの記事を良く書く。

主任が得意とする分野にあこがれをもっている為、片足を突っ込もうとしているが、まだまだ修行が足りていない。

この記事では主任に質問しまくる生徒。

DropboxとEvernote、どちらもデータを保存するものだけど、実際どう違うのか。

DropboxとEvernoteの使い分け

dropbox column - 2 主任、最近Evernoteについて気になっているんですよ。

dropbox column - 1 KENさん、ついに目覚めたんですね。(ふふふ)

dropbox column - 2 ……ん?

Evernoteというサービスがあるじゃないですか。

dropbox column - 1 はい。よくご存知ですね。

dropbox column - 2 少し調べてみると、どうやらファイルなどを保存するサービスのようなんですよ。

dropbox column - 1 おっしゃる通りです。


dropbox column - 2 ファイルを保存するサービスはDropboxがあるじゃないですか。

どちらかのサービスを選んで使っているのかな?と思ったら、どうやら2つとも使い分けている人がいるようなんですね。


dropbox column - 1 小生もDropbox、Evernote両方使っていますよ。


dropbox column - 2 そうなんですね!良かった、聞きたいことがあるんですよ。


dropbox column - 1 なんでも聞いてください。


dropbox column - 2 DropboxとEvernote、それぞれどう使いかたが違うのか教えて頂けませんか?


dropbox column - 1 いいですよ。それぞれの特徴と一緒に説明しましょう。


Dropboxはどう使う?

Dropbox
DropboxはPCと同じようにファイルを置けるのが魅力。

PCに入りきれない写真を保存したり、バックアップの為に使うひとも多い。


ファイル置き場として

dropbox column - 2 主任、Dropboxの主な用途はなんですか?


dropbox column - 1 小生の場合はファイル置き場として使っています。


dropbox column - 2 ファイルの置き場所として使っているんですね。(繰り返しただけ)


dropbox column - 1 「ファイル」と言っても、ある条件に当てはまるものだけを保存します。


dropbox column - 2 ファイルならなんでもよい、というわけではないんですね。


dropbox column - 1 おっしゃるとおりです。


どんなファイルが適しているの?

dropbox column - 2  主任、Dropboxにはどんなファイルが適しているんですか?


dropbox column - 1 ひとつは一緒に保管する情報が無いものふたつ目はあとから中身を検索する必要が無いものです。


dropbox column - 2 一緒に保管する情報とは、そのファイルを補足するメモなどのことですか?

たとえば、メモで補足する必要の無い写真とか、動画ってことでしょうか。


dropbox column - 1 おっしゃる通りです。逆に、写真だけ見るとよくわからないので、メモ一緒に保存したい。という場合はEvernoteの方が適していると言えます。


dropbox column - 2 なるほど。あとから中身を検索する必要のないもの。とはういうファイルですか?


dropbox column - 1 中身を検索する必要が無いのは、メモ書きがされていない写真、画像や、作成する資料のテンプレートなどです。


dropbox column - 1 Dropboxはファイル名を検索するだけで、その中身は検索できません。メモを撮った写真・ある単語を含む書類を探したい時には適していません。


dropbox column - 2 なるほど!やはり最初に教わった写真のバックアップなどが、便利なんですね。


dropbox column - 1 おっしゃる通りです。大切な写真のバックアップとして使用できますし、なにより手軽に保管できます。


dropbox column - 2 たしかに。PCで見ているファイルと同じように保管できますよね。


dropbox column - 1 Evernoteでも、もちろんファイルを保存できます。ただし、ノートをつくってそこに添付するという手順が必要になるので、Dropboxに比べて手間です。


dropbox column - 2 Dropboxは写真の保管に便利ですよね。


dropbox column - 1 ですね。メモの書かれている写真、画像はEvernoteのほうが有利ですけどね。


dropbox column - 2 メモですか?主任、どんな感じなんですか!?教えてください!!


dropbox column - 1 KENさん、KENさん、あとでちゃんと説明するので、焦らないでください。


dropbox column - 2 すみません。。。。


ファイルの共有、公開が楽

dropbox column - 1 次の特徴ですが、ファイルの公開・共有機能がとても便利です。


dropbox column - 2 友達や家族に写真を共有できるってことですか?


dropbox column - 1 そういうことです。


dropbox column - 2 でも、メールで送りつけてもよいんではないですか?どりゃーーーー!って。


dropbox column - 1 大きいファイルは、メールで送ることができないんですよ。
写真ならまだしも、動画では。。。。


dropbox column - 2 100MBくらいは楽に超えそうですね。メールでは添付できないということか。。。


dropbox column - 1 おっしゃる通りです。また、万が一メールで受信できるファイルサイズでも、相手にとって迷惑になってしまう事もあるので控えた方が懸命でしょう。


dropbox column - 2 なるほど。大きいファイルほど、Dropboxに入れておけば共有が楽なんですね。


dropbox column - 1 大きいファイルだけではなく、Dropboxの共有フォルダに一回入れておけば、フォルダのアドレスを共有したい相手に教えるだけで済みます。


dropbox column - 2 おお!外出先などで、渡したいファイルをもっていなくても、Dropbox経由で渡すことができるんですね。

あれ?Evernoteではファイルの受け渡しなどできないんですか?


dropbox column - 1 Evernoteも公開共有できますが、Dropboxと比べると手間と言えます。


dropbox column - 2 なるほど。ファイル共有ならDropboxがよい。ということですね。


dropbox column - 1 その場合が楽なことが多い。と言えます。


dropbox column - 2 ではEvernoteは、どう使っているんですか?今の話聞く限りだと、Dropboxのほうが簡単なイメージがあるんですけど。。。。。


dropbox column - 1 それは、DropboxとEvernoteは全く違う使いかたをしているんですよ。


Evernoteはデータベース!

Dropbox Evernote - 2
Evernoteは、あとから検索して引っ張りだしたいデータなどを保存すると便利。


dropbox column - 1 Evernoteはひとことで言うと、データベースです。


dropbox column - 2 データベース……ですか?
あ、ちょっと休憩しません?


dropbox column - 1 いいですね。近くのコーヒーショップに行きましょうか。


dropbox column - 2 では、ス○バで!


写真の文字を検索!

ーーーコーヒーショップにてーーー

dropbox column - 2 えーと、キャラメルラテのクリーム3倍、ベンティのホットで!
あ、主任も一緒に注文どうぞ。


dropbox column - 1 クアドロベンティキャラメル ノンファット キャラメルソース アドホイップカプチーノください。


dropbox column - 2 ( ꒪⌓꒪)!?


dropbox column - 1 KENさん、どうしたんですか?


dropbox column - 2 いや、なんでそんな長い注文を言えるのかなぁって。焦りました。


dropbox column - 1 小生は、コーヒーのレシートをEvernoteに保存しています。


dropbox column - 2 え?レシートを保存しているのですか?


dropbox column - 1 おっしゃるとおりです。注文が記されたレシートを写して、簡単なメモと一緒に保存しておきます。

時間の無いときは、そのまま写真に撮って保存してもOKです。


dropbox column - 2 保存しても、探すのが大変ですよ。。。あ、フォルダ分けとかするんですか?


dropbox column - 1 Evernoteは高度なOCR(光学文字認識)を搭載しているので、写真を保存しておくだけで、簡単に検索ができます。


dropbox column - 2 OCR………ですか?


dropbox column - 1 そうです。Evernoteに写真を保存すると、写っている文字を認識してあとからキーワードで検索できるようにしてくれます。だから、レシートも検索できるんですよ。


dropbox column - 2 Evernote……すごい。。。


dropbox column - 1 おっしゃる通りです。同じように、バス停の時刻表を撮影しておけば「時刻表」と検索するだけで時刻表を見つけることができます。


dropbox column - 2 Evernote便利っすねぇ。


dropbox column - 1 そうです。なのでEvernoteはデータを保存して、あとから検索で必要な情報を引っ張り出す「データベース」として活用しています。


「合わせ保存」が便利なEvernote

dropbox column - 1 また、清書した資料とメモを一緒に保存すると、探しやすくて便利です。


dropbox column - 2 メモと清書した資料を同時保存ですか?


dropbox column - 1 アイディアの断片が書かれているメモと、清書した書類を一緒に保存することで、「このときどう考えていたのか」や、「採用されなかったけれど大事なアイディア」などを見返すことができます。


dropbox column - 2 なるほど。正式な書類になるまでに考えていたことや、ほかのアイディアを捨ててしまうのはもったいないですね。


dropbox column - 1 また、単純に資料などを保管しておくのがよいです。

残しておきたい有益な情報ウェブページ、PDFファイル、スキャンした書類などです。


dropbox column - 2 ウェブページいいすね!ブックマークより探しやすそうです。


dropbox column - 1 有料会員のみですが、PDFやOffice書類の中身も検索できます。
ですから、Evernoteは資料をストックしておく場所として最適です。


DropboxとEvernoteの違いを振り返る

dropbox column - 2 ……ふむふむ。主任、本日もありがとうございました。

ちょっと振り返ってみてもよいですか?


dropbox column - 1 よろしいですよ。おねがいします。


dropbox column - 2 Dropboxはファイル置き場。単にファイルを保管・バックアップしたいとき、ファイルを公開・共有するときに便利。


dropbox column - 1 はい。


dropbox column - 2 Evernoteはデータベース。ファイルと一緒にメモを残したい時・あとから使いそうな資料を残したいときに保存する場所。

OCRで写真に写っている文字も検索できるので、メモをiPhoneで撮ったときもEvernoteに保存しておくとあとから検索できて便利。


dropbox column - 1 KENさん、よくできましたね。
人によってDropboxとEvernoteの使い分けが違うので、いろんな人に聞いてみるとよいですよ。


dropbox column - 2 使い分けの例ですか。それぞれ、いろいろな使いかたがありそうですね。

職場の皆さんに聞いてみます!


dropbox column - 1 いえいえ。
また聞きたいことがあればどうぞ!特にEvernoteのことは何でも聞いてくださいね。


dropbox column - 2 またよろしくおねがいします!


ふとした疑問を解決できたKEN360。職場にいるDropboxとEvernoteを使い分けている人に、どんな使いかたをしているかちょっと聞いてみよう。

つづく。

Dropbox、主任に聞いてみたシリーズ

第一回→Dropboxってなに?AppBankで一番詳しい人に聞いてみよう。

第二回→iPhoneの写真を自動でバックアップしてくれる、Dropboxの設定ってなんだ?

第三回→Dropboxが仕事に役立つ、覚えておきたい3つのシーン。時間、場所、紙の節約!!

Dropbox、Evernoteまとめ

Dropboxまとめはこちら→【保存用】Dropbox の全まとめ。基本機能の使いかた解説から、応用まで。

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Evernoteまとめはこちらから→使いかた・活用法がよく分かる「Evernoteまとめ」を大幅に更新しました!

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