【Numbers入門2】表を見やすくするテクニック

【Numbers入門2】表を見やすくするテクニック


無料で使えるiPhone・iPad用表計算アプリ『Numbers』の使い方をご紹介します。今回は表やセルのデータを見やすくするテクニックです。

データを見やすくする「書式」

表計算ではデータを見やすくまとめることが肝心。そこで使うのが書式です。

表・列・行・セルを選択してから、画面右上の刷毛ボタンをタップします。

【Numbers入門2】表を見やすくするテクニック


書式設定には【表】・【セル】・【フォーマット】・【配置】の4種類があります。よく使うのは【表】・【セル】・【フォーマット】です。

【Numbers入門2】表を見やすくするテクニック


【Numbers入門2】表を見やすくするテクニック
表のデザイン・ヘッダとフッタなどを設定できます。


ヘッダは表の最初の行・列に設定でき、「固定表示」をオンにするとスクロールしても常に表示されます。フッタは表の1番下の行に設定できます。

セル

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フォント・文字サイズ・色・文字の配置などを設定できます。


フォーマット

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セルにフォーマットを設定することで、数字を見やすく表示できます。たとえば【通貨】を選ぶと数字の先頭に「¥」が入り、3桁ごとに「,」で区切られます。


フォーマットの右端にある【i】ボタンをタップすると、ルールを詳しく設定できます。

【スライダ】・【ステップバー】・【ポップアップメニュー】・【チェックボックス】・【星印の評価】は、データを整理するものというよりも、データを入力しやすくするためのものです。

たとえばスライダを選ぶと、スライダを左右にドラッグして数値を決め、セルにデータを入力できます。

表を見やすくまとめる「セルの結合」

たとえばデータが2列・2行にまたがる場合、その項目名を記すセルも2列・2行にまたがるようにすると見やすくなります。

セルを結合するには、元となるセルと結合したいセルを選択。画面右下の【セル】ボタンをタップし、【セルを結合】をタップします。

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結合を解除するときは、セルを選択→画面右下の【セル】ボタン→【セルの結合を解除】をタップしてください。

表やセルのサイズを調整する

入力したデータに対して表やセルが大きすぎる・小さすぎる、というときは表やセルのサイズを調整します。

表全体のサイズを調整するときは、表の左上にある【◯】をタップ。

表の最下部・右下・右側面にある青い点をドラッグすると、表のサイズを変更できます。行・列のセルのサイズも自動で調整されます。

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行・列のサイズを変えるには、行なら表の左端に並ぶ【1】から始まるラベル、列なら表の上に並ぶ【A】から始まるラベルで、変更したいものをタップします。

たとえばB列の幅を変えたいときは【B】をタップし、【B】の右にある【||】をドラッグしましょう。

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もしくは画面右下の【行】・【列】をタップし、【内容に合わせる】をタップすると、セルに記入したデータの長さに応じて行・列の高さ・幅を自動調整できます。

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行や列を追加・削除する

行を追加するときは表の左下にある【=】を下にドラッグ、削除するときは上にドラッグします。

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列を追加するときは表の右上にある【||】を右にドラッグ、削除するときは左にドラッグします。

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途中に行・列を追加するときは、追加したい行・列の隣を選択する【1】・【A】から始まるラベルをタップし、画面右下の【行】か【列】ボタンをタップ。

【行(列)を前に追加】か【行(列)を後ろに追加】をタップします。

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特定の行・列を削除するときは、削除したい行・列を選択する【1】・【A】から始まるラベルをタップし、メニューの【削除】をタップしてください。

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行・列を入れ替える

行・列を間違えてデータを入力してしまったり、あとから整理したくなったりしても、入力し直したり、カット&ペーストしたりする必要はありません。

移動したい行や列を選択する【1】・【A】から始まるラベルをタップし、もう1度同じラベルをタップしてからドラッグすると移動できます。

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列のデータを並べ替える

数値の高い・低いに応じて並べ替えることもできます。

並べ替えの基準となる列を選択する【A】から始まるラベルをタップし、画面右下の【列】をタップ。【昇順に並べ替える】か【降順に並べ替える】をタップしましょう。

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© 2010 – 2017 Apple Inc.

Numbers ・販売元: iTunes K.K.
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: 仕事効率化
・容量: 404.0 MB
・バージョン: 3.3.1
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