新生活、新春が近づいてまいりました。仕事・学業でもエクセルは頻繁に使うことになりますよね。これを知れば時短になるという便利技を3選お教えします。
ぜひ、最後までご覧くださいね！
悩み1.「言葉」と「言葉」を分けたいが、手打ちだと時間がかかる
例えば、「性」と「名」を分けて入力したいとき、手入力でいちいち入力していませんか？
少ない項目ならば手打ちの方が早いですが、長い項目を手打ちでやるとなると時間がかかってしまいます。
これをもっと簡単にする方法をご紹介します！
STEP1:最初だけ入力する
最初の項目だけ「性」と「名」を入力します。
STEP2:あとは「ctrl＋E」を押すだけ
上記の表でいうところの「松井」のセルをクリックしたまま、「ctrl＋E」を押すだけです。
簡単すぎる!!
地味に知っておくと便利なスキルです。
悩み2.SUM関数を使わないで素早く計算したい
エクセルでSUM関数を使い、合計を出していませんか？
実はこれ、時間と手間をかけたやり方なんです。
とあるショートカットキーを使えば、一瞬で全ての合計を出すことができます！
STEP1:「Ctrl+A」で表全体を全選択
まず、「Ctrl+A」で表全体を全選択します。
表全体に、薄く黒っぽい色がかかっていればOKです！
STEP2:次に「Shift+Alt+=」を押すだけ
「Shift+Alt+=」を押すだけで、このように一瞬にして合計を出すことができました！
簡単すぎますね。いちいちマウスでクリック操作をすることがないので、楽です！
悩み3.番号を１〜100まで入力したいが、手打ちだと時間がかかる
番号を1〜100まで入力したいとき、どうやっていますか？
このように、1.2と手打ちしてから、
マウスでビヨーンと伸ばしていませんか？
でもこれ、ピッタリ100にするの、結構難易度高いですよね。時間も手間もかかります。
もっと楽にできる方法があるのでご紹介します。
STEP1:最初は「1」を入力する
最初は「１」だけを入力してください。
STEP2:「Alt」→「E」→「I」→「S」→「Enter」を押す
次に「Alt」→「E」→「I」→「S」→「Enter」の順番でキーを押してください。
すると、オートフィルが出現します。
範囲を「列」にします。そして、停止値を「100」と入力します。入力し終わったら「OK」。
そうすると……？
お！自動で入りました！
ちゃんと100まで入力されています。素晴らしい！あっという間でしたね。
まとめ：時短テクニックで仕事を効率的に！
いかがでしたでしょうか？ ショートカットキーって難しい印象がありますよね。
でも使い慣れると時短に繋がりますし、脱マウス化をすることで、手の疲労も軽減されます。
最初は慣れないかもしれませんが、このような便利技を使って時間を有効活用しましょう♪
最後までご覧いただきありがとうございました。
