スマホでもデータ管理を! おすすめのファイル・データ管理アプリ10選

スマホでどんどん大きくなるデータ容量に悩んだことはありませんか?仕事や趣味で写真や動画、Officeファイル等の管理方法に困ったらデータ管理アプリを使いましょう。今回は誰でも使えて便利なデータ管理アプリを紹介します。この機会に効率良くデータ管理をしてスマホを快適に使いましょう。

おすすめのデータ管理アプリを厳選

おすすめのデータ管理アプリを10個に厳選しました。面倒な書類の管理や増えすぎた画像の管理、見られたく無い秘密ファイルまで、この機会にスッキリまとめてみましょう。

1.『Evernote』 多彩に使えるデータ管理アプリの定番

Evernoteはクラウド上にファイルやメモを保存できるデータ管理アプリ。特にメモとしての使い方に優れていて、画像・ファイル・WEBページなどをメモと一緒に大容量のクラウド上に保存できます。

パソコンやスマホなどの様々なデバイスに対応していて、インターネットさえあればいつでもファイルの閲覧・編集が可能です。

出典:AppStore / Evernote

・販売元: Evernote
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: 仕事効率化
・容量:
・バージョン: 8.24.6
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

2.『Cardful』 名刺を「ためる」から「使う」へ。

Cardful はスマホとパソコンの両方で名刺を管理できるアプリ。スマホのカメラで撮影するだけで名刺登録ができ、Evernoteへ自動同期される嬉しい機能を搭載。

また、保存した名刺を編集できる機能もあるので、簡単に相手の情報を追加することができます。

出典:AppStore / SOURCENEXT CORPORATION

・販売元: SOURCENEXT CORPORATION
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: ビジネス
・容量:
・バージョン:
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

3.『Google ドライブ』 グーグルの大容量クラウドサービス

Googleドライブはデータをオンライン上で保存・編集・閲覧できるデータアプリ。GmailやGoogleフォトなど他のGoogleサービスと連携しているので、よく利用する方にはとてもおすすめのアプリです。

ドキュメントや写真をアップロードできるのはもちろん、アプリ版ではオフラインでもデータの閲覧ができることが特徴。通信制限時やWi-fiが無い環境でも大事なデータを管理できます。

出典:AppStore / Google LLC

・販売元: Google LLC
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: 仕事効率化
・容量:
・バージョン: 4.2020.28201
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

4.『Adobe Acrobat Reader』 アドビ公式データ管理アプリ

Adobe Acrobat ReaderはAdobeの公式PDF編集・閲覧アプリ。PDFが編集できずに困っている時はこのアプリで簡単に解決できます。

PDFデータをこのアプリに保存しておくことで、コメント記入・マーカー色付けなどの編集を必要なときにいつでもできますよ。

出典:AppStore / Adobe Inc.

・販売元: Adobe Inc.
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: ビジネス
・容量:
・バージョン: 20.06.00
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

5.『Microsoft Excel』 エクセルをアプリで簡単編集・管理

Microsoft Excelはスマホ上でExcelファイルを編集・作成できるアプリ。グラフの作成や関数入力も行うことができるので、出先でも簡単にファイルを修正・校閲することが可能です。

また、Dropboxなどのクラウドサービスとも連携可能。アプリを組み合わせて使うことでさらに効率のいいデータ管理ができます。

出典:AppStore / Microsoft Corporation

・販売元: Microsoft Corporation
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: 仕事効率化
・容量:
・バージョン: 2.39
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

6.『Clipbox+』 ファイルの検索からオフラインの視聴まで!

Clipbox+はテキストやPDFなどのファイル、動画や音楽などなんでも保存・管理できるアプリ。Youtubeの動画が保存できると話題のアプリです。

パスワード設定もできるので大切なファイルを保護することもできます。また、動画ファイルを音声ファイルに変換でき、音楽再生もできる嬉しい機能も搭載。

出典:AppStore / Kanematsu Granks.,corp

・販売元: Kanematsu Granks.,corp
・掲載時のDL価格: © 2020 KGC Inc.
・カテゴリ: ユーティリティ
・容量:
・バージョン: 2.2.5
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

7.『Lite for iSafe』 誰にも知られたくない写真を管理!

iSafeは他人に見られたく無いファイルを隠すことのできるアプリアプリにロックをかけることによって、大事なファイルを他人に見られてしまう恐れから避けることができます。

また、フェイクパス機能が魅力。フェイクパスを設置することで、スマホのロックは解除できても見せたく無いデータだけは隠すことができます。画像や音楽、動画ファイルなどなんでも対応していますよ。

出典:AppStore / Fung Kam Keung

・販売元: Fung Kam Keung
・掲載時のDL価格: 無制限のWebアクセス
・カテゴリ: ユーティリティ
・容量:
・バージョン: 10.5
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

8.『ファイルマネージャー』 仕事に便利!ファイル管理アプリ

ファイルマネージャーはスマホ内のファイルを移動・検索・コピー・削除などができるファイル管理アプリ。OfficeやExcelファイルも対応しているので、仕事上で使い勝手がいいこと間違いなし。

もちろんクラウドサービスとも連携しているので、GoogleドライブやDropboxにもアップロードできます。Bluetoothによるファイル転送機能も便利。

出典:AppStore / TapMedia Ltd

・販売元: TapMedia Ltd
・掲載時のDL価格: © TapMedia Ltd
・カテゴリ: ユーティリティ
・容量:
・バージョン: 3.5
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

9.『Dropbox』 どんなファイルもクラウドで管理

Dropboxはデータを簡単に保存や共有することができるオンラインストレージアプリ。クラウドストレージサービスの先駆けとも言える定番アプリです。テキストやファイル、写真、動画などをアップロードして簡単に保存・管理ができることが特徴。

無料で利用できますが、有料で大容量プランや、ビジネス版にも切り替えられます。

出典:AppStore / Dropbox, Inc.

・販売元: Dropbox, Inc.
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: 仕事効率化
・容量:
・バージョン: 196.2
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

10.『CamScanner-スキャン、PDF 変換、翻訳 カメラ』 撮影した書類を綺麗に画像化!

CamScanner は紙の書類を綺麗にデータ化してくれるアプリ。書類を綺麗に保存することはもちろん、文章の書き起こしやアナログのイラストを取り込むこともできる優れものです。

最大の特徴は高品質に鮮明化する機能。スマホで簡単にできる高性能スキャナーです。

出典:AppStore / INTSIG Information Co.,Ltd

・販売元: INTSIG Information Co.,Ltd
・掲載時のDL価格: 無料
・カテゴリ: 仕事効率化
・容量:
・バージョン: 5.21.0
※容量は最大時のもの。機種などの条件により小さくなる場合があります。

アプリで効率的な作業を目指そう!

今回は特におすすめのアプリに厳選して紹介しました。クラウド上でファイルを管理することが当たり前になった時代、自分にぴったりで使いやすいアプリをこの機会に見つけてみましょう!

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